Automatisation de vos process internes

Une relance à envoyer chaque mois, un document type à remplir à la main pour chaque demande, une saisie répétée dans deux logiciels différents : ces tâches prennent du temps sans exiger de décision. Nous développons un outil qui les reprend, tout en gardant un agent en position de valider avant l'envoi.

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Concrètement

Vous nous décrivez une tâche répétitive de votre secrétariat. Nous construisons un outil qui l'exécute à votre place — remplissage d'un document, relance automatique, envoi groupé — et qui s'arrête avant l'étape finale pour qu'un agent vérifie et valide. Rien ne part sans un regard humain.

Pour qui

Les mairies dont le secrétariat répète la même opération plusieurs fois par semaine : relances d'impayés, envoi de convocations types, mise en forme d'un même document pour chaque nouvelle demande.

Ce que nous livrons

• L'outil d'automatisation, conçu autour de la tâche précise que vous nous décrivez.
• Une étape de validation humaine avant tout envoi ou toute action définitive.
• Une formation de l'agent concerné à son utilisation.

Chaque projet fait l'objet d'un devis, envoyé sous 48 h ouvrées après un premier échange sur la tâche à automatiser.