Mairies, intercommunalités, syndicats
Un site à jour.Une IA qui répond,même porte fermée.
Un site clair, accessible, que votre secrétariat met à jour seul. En option, un chatbot et un accueil téléphonique qui répondent aux questions courantes hors des heures d'ouverture. Prix affiché, site en ligne en 4 semaines.
Démonstration : la secrétaire de mairie publie une actualité, qui apparaît sur le site, part sur Facebook, l'application d'alerte et la lettre d'information, puis l'assistant IA s'en sert pour répondre à un habitant.
- En ligne en 4 semaines
- Prix affichés
- Achat ou abonnement, sans engagement de 5 ans
- Site accessible, déclaration fournie
- Hébergé en France
- Facturation sur Chorus Pro
Le quotidien du secrétariat
Un site qui fait gagner du temps à la mairie
Moins d'appels répétitifs
Horaires, démarches, documents : les réponses sont trouvables en ligne et par l'IA.
Une actualité en deux minutes
Titre, texte, photo, publier. Depuis un ordinateur ou un téléphone.
Une seule saisie
L'actualité part aussi sur Facebook, votre application d'alerte et la lettre d'information (formule Connectée).
Les obligations suivies pour vous
Publication des actes, accessibilité, données personnelles : le site est prévu pour, et la veille réglementaire est comprise dans la maintenance Sérénité.
Ce que les autres ne proposent pas
Un seul assistant IA, partout où vos habitants vous écrivent ou vous appellent
« La mairie est-elle ouverte samedi ? », « Comment inscrire mon enfant à la cantine ? » : la même réponse, tout de suite — sur le site, au téléphone, sur Messenger ou sur Instagram.
Mis en route en 48 h, le même assistant décroche le téléphone et répond aux messages, avec vos seules informations validées. Dès qu'une demande dépasse son champ, il filtre en amont et n'escalade vers la mairie que ce qui a vraiment besoin d'une personne : vous ne recevez plus que l'essentiel.
La plupart des appels et des passages au secrétariat portent sur une information déjà publiée sur le site : l'habitant n'a simplement pas pensé à la chercher. Filtrer ces demandes en amont, c'est désengorger le secrétariat et le standard pour laisser du temps aux dossiers qui en ont vraiment besoin.
Combien d'heures cela représente, selon la taille de votre commune ?
41,6 h / an
Petite commune (moins de 1 000 hab.) — exemple ajustable, pas une moyenne mesurée
Site, téléphone, Messenger, Instagram : une seule base de connaissance, une seule mise à jour, partout à la fois.
Il gère le répondeur, répond aux questions courantes et ne transmet au secrétariat que ce qui exige vraiment une personne.
Il ne répond qu'avec vos informations. Quand il ne sait pas, il le dit et transmet la demande.
Réponses tirées uniquement des informations validées par la mairie.
Tarifs
Trois formules, deux façons de payer
Achetez votre site sur votre budget d'investissement, ou abonnez-vous sur votre budget de fonctionnement : au bout de trois ans, il appartient à la commune.
Tout ce que la loi et vos habitants attendent
Une saisie, l'information part partout
La mairie ouverte 24 h/24
Fonctionnalités
Ce que votre site sait faire
Délibérations et arrêtés publiés sur le site, comme le prévoit la publication électronique par défaut.
Titre, texte, photo : l’actualité est en ligne. Les événements s’affichent seuls dans l’agenda.
Calendrier des disponibilités, demandes en ligne, validation par la mairie.
Cantine, garderie, location de salle réglées depuis le site avec PayFiP.
Nid-de-poule, lampadaire en panne : l’habitant signale avec une photo et l’emplacement.
Reliez le site à PanneauPocket, IntraMuros ou une autre application d’alerte : une seule saisie, faisabilité vérifiée avant le devis.
Méthode
De la première discussion à la mise en ligne
- 0130 min en visioÉchange
30 minutes en visio pour comprendre votre commune et votre site actuel.
- 02Validée par vousMaquette
Vous validez l'apparence de la page d'accueil avant tout développement.
- 03Contenus reprisMise en place
Nous reprenons vos contenus, configurons les fonctionnalités et le nom de domaine.
- 04En ligne en 4 semainesFormation et mise en ligne
Vos agents sont formés, le site est publié, la maintenance prend le relais.
Au-delà du site
Et pour le reste de la mairie, on développe aussi
Nos autres offres
- Application mobileVotre application aux couleurs de la commune, sur iPhone et Android, alimentée par le site.
- ActuMairieL'application gratuite pour informer vos habitants en temps réel par notification.
- Accessibilité RGAAAudit de votre site actuel, mise en conformité et déclaration d'accessibilité.
- Maintenance d'un site existantVotre site n'a plus personne pour s'en occuper ? Nous le reprenons, même si nous ne l'avons pas construit.
Logiciels sur mesure · sur devis
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L'agence
Qui est derrière Mairie Digitale
Mairie Digitale est la marque dédiée aux collectivités de Nehos Groupe - KBC SOLUTIONS, agence numérique basée à Toulouse. Nous développons nous-mêmes nos outils, dont l'application ActuMairie, et nous travaillons avec les collectivités de toute la France, à distance.
En savoir plus sur l'agence →Pas un revendeur de modèles : nous concevons nos outils nous-mêmes.
Le même contact du premier échange à la maintenance.
L'intelligence artificielle intégrée à nos offres, jamais en boîte noire.
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Vos questions
Une autre question ? Nous répondons par téléphone au 05 54 54 57 04 ou lors d'un échange de 30 minutes.
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