Numérisation et classement automatique de vos documents

Vos archives papier, vos courriers scannés, vos arrêtés anciens : autant de documents qu'il faut aujourd'hui rechercher un par un, souvent de mémoire, dans un classeur ou un dossier partagé. Nous développons un outil qui transforme ces documents en texte cherchable et les classe automatiquement dans le bon dossier.

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Concrètement

Vous scannez ou déposez un document (facture, courrier, arrêté, délibération ancienne). L'outil lit son contenu par reconnaissance de caractères (OCR), identifie de quel type de document il s'agit et le range dans la bonne catégorie. Une recherche par mot-clé retrouve ensuite le document en quelques secondes, même s'il a été numérisé il y a plusieurs années.

Pour qui

Les mairies avec des archives papier importantes, ou dont le secrétariat perd du temps à chercher un document déjà reçu ou déjà traité. Utile aussi pour numériser un fonds d'archives avant un déménagement de services ou une réorganisation.

Ce que nous livrons

• L'outil de numérisation et de classement, relié à votre espace d'administration existant si vous en avez un.
• Une recherche par mot-clé, par date ou par type de document.
• Une formation de votre secrétariat à son utilisation.

Chaque projet fait l'objet d'un devis, envoyé sous 48 h ouvrées après un premier échange sur le volume de documents et vos besoins de classement.