Guides pratiques pour le numérique des collectivités

Ces guides répondent aux questions que se posent les secrétaires de mairie et les élus des petites communes : ce que la loi impose au site de la commune, comment informer les habitants sur les risques, comment lire le budget ou acheter un site dans les règles. Chaque règle citée renvoie à sa source officielle (Légifrance, service-public.gouv.fr, collectivites-locales.gouv.fr, Géorisques…), listée en fin de guide. Les guides sont écrits par Foued Cherni, fondateur de Nehos Groupe, et mis à jour quand les textes changent.

Ce sont des guides d'information : ils ne remplacent ni les textes, ni l'avis de la préfecture ou de votre centre de gestion, et ne contiennent aucun modèle d'acte.

Obligations et conformité

• Obligations numériques d'une mairie : accessibilité, publication des actes, RGPD, cookies, mentions légales, la liste point par point.
• RGAA : le guide de l'accessibilité numérique : les 106 critères, la déclaration d'accessibilité, le schéma pluriannuel, les contrôles de l'Arcom.
• Dématérialisation en mairie : actes, affichage, démarches en ligne.
• Compte rendu du conseil municipal : ce qu'il faut publier en ligne, et la différence avec le procès-verbal.
• Cybersécurité en mairie : dix réflexes pour se protéger.

Risques majeurs et information des habitants

• Plan communal de sauvegarde : communes obligées, délais, exercices, et la place de l'alerte des habitants.
• DICRIM : à quoi il sert, qui doit l'établir et comment le faire vraiment lire.

Budget et achats

• Le budget communal expliqué simplement : fonctionnement, investissement, calendrier, M57 et compte financier unique.
• Budget participatif : le mettre en place dans une commune, étape par étape.
• Seuils des marchés publics 2026 : les montants en vigueur, appliqués à l'achat du site de la mairie.
• Rédiger le cahier des charges du site : les rubriques, les exigences propres à une mairie, un plan type.

Site internet, outils et communication

• Un site internet gratuit pour une commune rurale : les vraies options.
• Nom de domaine et adresses e-mail de la mairie : garder la maîtrise de l'identité numérique de la commune.
• Applications mairie gratuites : PanneauPocket, IntraMuros, Illiwap, CityKomi, ActuMairie, comparés.
• Choisir un portail famille : cantine, garderie, centre de loisirs.
• Réussir le bulletin municipal : contenu, fréquence, mentions, diffusion.
• Les réseaux sociaux de la mairie : règles et bonnes pratiques.
• Sobriété numérique d'une commune : les gestes utiles.

Élus, secrétariat et intelligence artificielle

• Nouveau mandat 2026 : la liste numérique des premiers mois, à imprimer.
• Fiches pratiques du secrétaire de mairie : le numérique au quotidien.
• Callbot : définition, fonctionnement et usage d'un assistant téléphonique en mairie.

Aller plus loin

• Outils gratuits : vérificateur de site, contraste des couleurs, schéma du budget, signature des élus…
• Ressources à télécharger : modèle de bulletin, calendrier de communication, charte d'usage de l'IA.
• Lexique : les mots du numérique public expliqués simplement.

Votre site est-il en règle ?

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