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Modèles et kits à télécharger pour votre mairie
Vous cherchez un modèle de document pour votre mairie, prêt à adapter ? Voici six ressources gratuites préparées pour les secrétaires de mairie et les élus des petites communes : un calendrier de communication sur douze mois, un modèle de bulletin municipal, une charte d'usage de l'intelligence artificielle, un kit du nouveau mandat, une liste de contrôle des obligations du site et un modèle de cahier des charges. Vous indiquez votre adresse e-mail, vous confirmez, et le fichier arrive dans votre boîte.
Ce que ces ressources ne sont pas : aucune n'est un acte juridique ni un modèle de délibération, d'arrêté ou de procès-verbal. Ce sont des outils de travail à adapter à votre commune. Pour tout acte, rapprochez-vous de votre préfecture, de votre centre de gestion ou de votre association départementale de maires.
Les trois modèles à télécharger
Carte 1 — Calendrier de communication annuel (Excel) Les temps forts d'une commune mois par mois, de la cérémonie des vœux au repas des aînés, avec les sujets à publier et les canaux à utiliser. Pour : secrétaires de mairie, adjoints à la communication. Télécharger le calendrier
Carte 2 — Modèle de bulletin municipal (Word) Deux chemins de fer (8 et 12 pages), les rubriques, les gabarits de textes et les mentions à ne pas oublier. Pour : communes de moins de 3 500 habitants qui réalisent leur bulletin elles-mêmes. Télécharger le modèle de bulletin
Carte 3 — Charte d'usage de l'IA en mairie (Word) Un document interne complet, à adapter, qui fixe ce que les agents et les élus peuvent faire ou non avec les outils d'IA, en cohérence avec le RGPD et le règlement européen sur l'IA. Pour : maires, secrétaires généraux de mairie, délégués à la protection des données. Télécharger le modèle de charte
Les ressources intégrées à nos guides
Trois autres fichiers se téléchargent directement depuis le guide qui les explique, pour que vous ayez le mode d'emploi sous les yeux.
Carte 4 — Kit du nouveau mandat Les chantiers numériques des premiers mois du mandat : accès, comptes, site, communication, sécurité. Voir le guide Nouveau mandat 2026
Carte 5 — Liste de contrôle des obligations du site Accessibilité, publication des actes, données personnelles, mentions légales : les points à cocher un par un. Voir le guide des obligations numériques
Carte 6 — Modèle de cahier des charges du site de la mairie (Word) Un modèle générique pour décrire votre besoin et comparer les devis sur une base commune. Voir le guide du cahier des charges
Comment se passe le téléchargement
- Vous indiquez votre adresse e-mail (et, si vous le souhaitez, votre commune et votre fonction).
- Vous recevez un e-mail de confirmation : cliquez sur le lien pour valider votre adresse.
- Le fichier vous est envoyé aussitôt par e-mail.
Votre adresse sert à vous envoyer le fichier. L'inscription à notre lettre d'information est proposée à part, par une case non cochée : vous pouvez télécharger sans vous abonner. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Le détail est dans notre politique de confidentialité.
Et aussi
- Nos outils gratuits en ligne : contraste des couleurs, mot du maire, signature e-mail, texte en FALC…
- Tous nos guides
Appel à l'action : Il vous manque un modèle ? Dites-nous lequel. Nous écrire
Sources
(Page sans affirmation juridique propre : les références figurent sur chaque page de ressource.)