Le calendrier de communication annuel d'une mairie

Un calendrier éditorial est un planning qui prévoit, mois par mois, ce que la commune va publier, sur quel canal et qui s'en charge. Notre modèle gratuit au format Excel recense les temps forts d'une année communale (vœux, budget, commémorations, rentrée, repas des aînés) et les sujets qui reviennent chaque année. Vous l'adaptez en une heure et vous ne partez plus d'une page blanche.

Ce que contient le fichier

• Un calendrier sur 12 mois : pour chaque mois, les temps forts de la vie communale, les échéances administratives à anticiper, les sujets à publier et les canaux conseillés.
• Un planning hebdomadaire à remplir : date, sujet, canal, rédacteur, validation, statut.
• Une banque de 40 idées de sujets classées par thème (services, travaux, associations, environnement, sécurité, jeunesse, aînés).
• Un mode d'emploi d'une page : comment l'adapter, qui valide quoi, à quelle fréquence publier.

Pour qui

Pour les secrétaires de mairie, les adjoints chargés de la communication et les élus des communes qui communiquent sans service dédié. Le fichier fonctionne avec Excel, LibreOffice Calc ou un tableur en ligne.

Pourquoi un calendrier éditorial en mairie

Dans une petite commune, la communication se fait souvent dans l'urgence : un arrêté de circulation, une coupure d'eau, une manifestation annoncée la veille. Le calendrier ne supprime pas l'imprévu, il libère du temps pour y faire face. Les sujets prévisibles (inscriptions scolaires, vigilance canicule, Journées du patrimoine) sont préparés à l'avance, et le site, le bulletin, les réseaux sociaux et l'application disent la même chose au même moment.

Pour aller plus loin : Que publier sur le site de la mairie ? 30 idées d'actualités · Réseaux sociaux de la mairie

Recevoir le fichier

Formulaire (Brevo, double confirmation)

• Adresse e-mail (obligatoire)
• Prénom (facultatif)
• Commune (facultatif)
• Fonction (liste : élu·e, secrétaire de mairie, agent, autre — facultatif)
• Case non cochée : « Je souhaite recevoir la lettre d'information de Mairie Digitale (une fois par mois environ). »
• Mention sous le bouton : « Votre adresse sert à vous envoyer ce fichier. Vous recevrez d'abord un e-mail de confirmation. Détails : politique de confidentialité. » → /confidentialite/
• Bouton : [Recevoir le calendrier]

Message après envoi : « Merci ! Un e-mail de confirmation vient de partir vers [adresse]. Cliquez sur le lien qu'il contient pour recevoir le calendrier. Pensez à vérifier vos courriers indésirables. »

E-mail de confirmation (Brevo, double opt-in) : objet « Confirmez votre adresse pour recevoir le calendrier » ; bouton « Confirmer et recevoir le fichier ».

E-mail d'envoi : objet « Votre calendrier de communication de mairie » ; lien de téléchargement du fichier ; 2 liens utiles (/blog/actualites-mairie-que-publier/, /actu-mairie/) ; signature Mairie Digitale, une marque de Nehos Groupe - KBC SOLUTIONS.

Appel à l'action final : Besoin d'aide pour tenir ce calendrier (bulletin, réseaux sociaux, photos) ? Voir notre offre de communication municipale

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Contenu du fichier

Nom du fichier : calendrier-communication-mairie-mairie-digitale.xlsx

Onglet 1 — Mode d'emploi (texte)

1. Remplacez les exemples par les événements de votre commune (fête locale, marché, foire).
2. Supprimez les lignes qui ne vous concernent pas (recensement, débat d'orientation budgétaire…).
3. Désignez une personne qui valide chaque publication (en général le maire ou l'adjoint à la communication).
4. Fixez un rythme tenable : une actualité par semaine sur le site vaut mieux que dix en janvier puis rien.
5. Les échéances administratives sont indiquées pour anticiper la communication, pas pour les appliquer : vérifiez-les chaque année auprès de votre préfecture ou de votre trésorerie.

Onglet 2 — Calendrier annuel (tableau 12 lignes)

Colonnes : Mois · Temps forts de la commune · Échéances à anticiper · Sujets à publier · Canaux conseillés · Responsable · Statut

Ligne d'alerte (bandeau en haut de l'onglet) : « Année d'élection : à compter du premier jour du sixième mois précédant le mois d'une élection générale, aucune campagne de promotion publicitaire des réalisations ou de la gestion de la collectivité ne peut être organisée (article L. 52-1 du code électoral, applicable à l'élection présidentielle par l'article 3 de la loi n° 62-1292 du 6 novembre 1962). Élection présidentielle des 18 avril et 2 mai 2027 : période ouverte depuis le 1er octobre 2026 pour toutes les communes. Adoptez un ton strictement informatif. »

Onglet 3 — Planning hebdomadaire (tableau vide, 52 lignes)

Colonnes : Semaine · Date de publication · Sujet · Canal (liste déroulante : site, bulletin, réseaux sociaux, application, panneau, affichage) · Rédacteur · Validé par · Statut (liste : idée, en rédaction, à valider, publié) · Lien

Onglet 4 — Banque de 40 idées de sujets (tableau)

Onglet 5 — Canaux (mémo)

Sources

• INSEE, Présentation du recensement de la population : https://www.insee.fr/fr/information/2383265
• Ministère de la Santé, instruction relative aux vagues de froid (période de veille du 1er novembre au 31 mars) : https://sante.gouv.fr/IMG/pdf/instruction_gestion_impacts_sanitaires_sociaux_vague_de_froid_2023_157.pdf
• Service-Public, Inscription sur le registre des personnes vulnérables : https://www.service-public.gouv.fr/demarches-silence-vaut-accord/demarches/1635
• Code général des collectivités territoriales (articles L. 1612-2, L. 1612-12, L. 2312-1) : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/texte_lc/LEGITEXT000006070633/
• Code électoral, article L. 52-1 : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000023883001
• Loi n° 62-1292 du 6 novembre 1962, article 3 : https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000684037
• Compte rendu du Conseil des ministres du 1er juillet 2026 (dates de l'élection présidentielle) : https://www.info.gouv.fr/conseil-des-ministres/compte-rendu-du-conseil-des-ministres-du-01-07-2026