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Modèle de bulletin municipal gratuit pour petite commune
Ce modèle de bulletin municipal gratuit, au format Word, vous donne la structure complète d'un bulletin de 8 ou 12 pages : l'ordre des pages, les rubriques, des gabarits de textes à compléter et la liste des mentions à ne pas oublier. Il est pensé pour les petites communes qui réalisent leur bulletin elles-mêmes, avec un traitement de texte et sans graphiste.
Ce que contient le fichier
- Deux chemins de fer : un bulletin de 8 pages (semestriel, communes de moins de 1 000 habitants) et un bulletin de 12 pages (annuel ou semestriel, communes plus actives). Concrètement : le chemin de fer est le plan du bulletin page par page.
- Des pages types mises en forme dans Word : couverture, mot du maire, décisions du conseil, travaux, vie associative, agenda, infos pratiques.
- Des gabarits de textes avec des phrases à compléter, pour ne pas partir de zéro.
- Une liste de vérification avant impression : mentions, droit à l'image, relecture, accessibilité de la version en ligne.
Pour qui
Pour les secrétaires de mairie et les élus chargés du bulletin dans les communes de moins de 3 500 habitants. Le fichier s'ouvre avec Word ou LibreOffice Writer.
Les questions qu'on nous pose
Q : Est-il obligatoire de publier un bulletin municipal ? R : Non, aucun texte n'oblige une commune à éditer un bulletin. En revanche, si elle en publie un et qu'elle compte 1 000 habitants ou plus, elle doit y réserver un espace d'expression aux conseillers qui n'appartiennent pas à la majorité (article L. 2121-27-1 du CGCT).
Q : Quelles mentions faire figurer dans le bulletin ? R : Pour un bulletin imprimé et diffusé au public, la Bibliothèque nationale de France indique notamment le nom du directeur de la publication, le nom et l'adresse de l'imprimeur et la mention « Dépôt légal » suivie du mois et de l'année. Le détail figure dans le fichier.
Q : Quel logiciel utiliser ? R : Un traitement de texte suffit pour un bulletin simple : c'est l'objet de ce modèle. Pour un bulletin plus ambitieux, un logiciel de mise en page ou un prestataire fait gagner du temps.
Pour aller plus loin : Réussir le bulletin municipal · Exemples de bulletins de petites communes · Générateur du mot du maire
Recevoir le fichier
Formulaire (Brevo, double confirmation)
- Adresse e-mail (obligatoire)
- Prénom (facultatif)
- Commune (facultatif)
- Fonction (liste : élu·e, secrétaire de mairie, agent, autre — facultatif)
- Case non cochée : « Je souhaite recevoir la lettre d'information de Mairie Digitale (une fois par mois environ). »
- Mention sous le bouton : « Votre adresse sert à vous envoyer ce fichier. Vous recevrez d'abord un e-mail de confirmation. Détails : politique de confidentialité. » → /confidentialite/
- Bouton : [Recevoir le modèle de bulletin]
Message après envoi : « Merci ! Un e-mail de confirmation vient de partir vers [adresse]. Cliquez sur le lien qu'il contient pour recevoir le modèle. »
E-mail de confirmation : objet « Confirmez votre adresse pour recevoir le modèle de bulletin ».
E-mail d'envoi : objet « Votre modèle de bulletin municipal » ; lien de téléchargement ; liens vers /guides/bulletin-municipal/ et /ressources/calendrier-editorial-mairie/.
Appel à l'action final : Vous préférez confier la mise en page et l'impression ? Le bulletin fait partie de notre offre de communication, sur devis. Voir la communication municipale
Contenu du fichier
Nom du fichier : modele-bulletin-municipal-mairie-digitale.docx
Format A4 fermé (A3 plié), marges 15 mm, police sans empattement 11 pt minimum pour le texte courant, titres en couleur de la commune, contraste suffisant texte/fond.
Page 0 — Mode d'emploi (à supprimer avant impression)
- Choisissez la version 8 pages ou 12 pages (le nombre de pages doit être un multiple de 4 pour l'impression).
- Remplacez chaque texte entre crochets [ ].
- Réunissez les textes au moins 6 semaines avant la date de distribution : comptez 2 semaines de collecte, 2 de mise en page et relecture, 2 d'impression et distribution.
- Faites relire par deux personnes qui n'ont pas écrit les textes.
- Publiez aussi le bulletin sur le site, dans une version accessible (PDF balisé ou page web), pas un scan.
Chemin de fer — bulletin de 8 pages
| Page | Contenu |
|---|---|
| 1 | Couverture : nom du bulletin, numéro, période, photo de la commune, sommaire |
| 2 | Mot du maire · infos mairie (horaires, contacts, permanences des élus) |
| 3 | Décisions du conseil municipal (résumé des principales délibérations) |
| 4 | Travaux et projets |
| 5 | Vie scolaire, jeunesse, aînés |
| 6 | Vie associative et culturelle |
| 7 | Agenda · infos pratiques (déchets, numéros utiles) · expression des groupes si la commune compte 1 000 habitants ou plus |
| 8 | Quatrième de couverture : retour en images · mentions légales du bulletin |
Chemin de fer — bulletin de 12 pages
| Page | Contenu |
|---|---|
| 1 | Couverture |
| 2 | Mot du maire |
| 3 | Sommaire · infos mairie |
| 4-5 | Dossier central (le budget en une double page, un grand projet, la rentrée…) |
| 6 | Décisions du conseil municipal |
| 7 | Travaux, voirie, environnement |
| 8 | Enfance, école, jeunesse |
| 9 | Solidarité, aînés, CCAS |
| 10 | Vie associative, culture, sport |
| 11 | Expression des groupes (communes de 1 000 habitants et plus) · agenda · état civil (avec accord des familles) |
| 12 | Infos pratiques · retour en images · mentions légales du bulletin |
Gabarits de textes
Mot du maire (250 à 350 mots) « Chères habitantes, chers habitants, [Une phrase sur la période écoulée : saison, événement marquant.] [Deux ou trois réalisations concrètes, avec un chiffre simple : « 800 mètres de chemin refaits », « 12 enfants de plus à la cantine ».] [Un projet à venir et son calendrier.] [Un remerciement : agents, bénévoles, associations.] [Une invitation : prochain événement, réunion publique.] Bien à vous, [Prénom Nom], maire de [commune] » Astuce : notre générateur du mot du maire propose un premier jet à relire.
Décisions du conseil municipal (par décision, 40 à 80 mots) « Séance du [date] — [Objet de la décision en langage simple]. Le conseil municipal a décidé de [ce qui change]. Concrètement, pour les habitants : [conséquence pratique]. Le texte complet de la délibération est consultable sur [site de la commune, rubrique] et en mairie. » Rappel : ce résumé informe les habitants ; il ne remplace ni la publication des délibérations ni le procès-verbal.
Travaux (80 à 150 mots) « [Nom du chantier] — [lieu]. Ce qui est fait : [description]. Pourquoi : [raison]. Quand : du [date] au [date]. Coût : [montant] dont [subventions éventuelles, avec le nom du financeur]. Gêne prévue : [circulation, bruit]. Contact : [mairie]. »
Portrait d'association (120 à 200 mots) « [Nom de l'association] — créée en [année], [nombre] adhérents. Ce qu'elle propose : [activités, jours, lieu]. Le rendez-vous à ne pas manquer : [événement]. Pour la rejoindre : [contact]. » Demandez le texte et les photos à l'association, avec son accord écrit pour la publication.
Agenda (une ligne par événement) « [Date] · [Heure] · [Événement] · [Lieu] · [Organisateur] »
Infos pratiques (encadré) Horaires de la mairie · téléphone et e-mail · permanences · jours de collecte · déchetterie · numéros d'urgence (15, 17, 18, 112, 114 pour les personnes sourdes ou malentendantes) · site internet et application d'information de la commune.
Expression des groupes (communes de 1 000 habitants et plus) Encadré de taille identique pour chaque groupe, texte fourni par les groupes eux-mêmes, publié sans modification, selon les modalités prévues par le règlement intérieur du conseil municipal (article L. 2121-27-1 du CGCT).
État civil (facultatif) Uniquement pour les personnes ou les familles qui ont donné leur accord au moment de l'établissement de l'acte. Sans accord, rien n'est publié. Formule proposée dans le fichier : « La mairie de [commune] vous propose d'annoncer [la naissance de votre enfant / votre mariage / le décès de votre proche] dans le bulletin municipal. Pour respecter votre vie privée, cette publication nécessite votre accord. »
Mentions légales du bulletin (dernière page)
« [Nom du bulletin] — Bulletin d'information de la commune de [commune], [adresse de la mairie] Directeur de la publication : [Prénom Nom], maire Rédaction : [noms ou « la commission communication »] Crédits photos : [noms] Impression : [nom et adresse de l'imprimeur] — ou « Imprimé par nos soins » Tirage : [nombre] exemplaires Dépôt légal : [mois année] — ISSN : [si attribué] »
Liste de vérification avant impression
- Toutes les dates et tous les horaires ont été vérifiés.
- Chaque photo où une personne est reconnaissable a fait l'objet d'une autorisation (droit à l'image), en particulier pour les enfants.
- L'espace d'expression des groupes est présent (communes de 1 000 habitants et plus).
- Les informations d'état civil publiées ont toutes fait l'objet d'un accord.
- Les mentions légales et la mention de dépôt légal sont complètes.
- En période préélectorale, aucun texte ne fait la promotion des réalisations de l'équipe municipale (article L. 52-1 du code électoral)selon l'élection.
- La version en ligne est accessible (texte sélectionnable, titres, images décrites).
- Les exemplaires du dépôt légal sont prévus pour la BnF.
Sources
- Article L. 2121-27-1 du CGCT (expression des conseillers n'appartenant pas à la majorité) : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312989
- Collectivités locales, Les droits de l'opposition : https://www.collectivites-locales.gouv.fr/connaitre-les-acteurs-et-les-institutions/elus-locaux/les-droits-de-lopposition
- BnF, Mentions obligatoires des documents soumis au dépôt légal : https://www.bnf.fr/fr/mentions-obligatoires-des-documents-soumis-au-depot-legal
- BnF, Dépôt légal : pour quels documents ? : https://www.bnf.fr/fr/depot-legal-pour-quels-documents
- CNIL, Les fichiers d'état civil : https://www.cnil.fr/fr/les-fichiers-detat-civil
- Code électoral, article L. 52-1 : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/texte_lc/LEGITEXT000006070239/