Planning des salles, véhicules et matériel

Salle des fêtes, véhicule de service, tables et chaises prêtées aux associations : sans planning centralisé, deux demandes finissent par se chevaucher, ou personne ne sait qui a le matériel. Nous développons un outil de réservation interne, avec validation par la mairie.

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Concrètement

Un agent, un élu ou une association fait une demande de réservation. La mairie la valide ou la refuse selon les disponibilités, visibles sur un planning partagé. Plus de double réservation, plus de matériel prêté sans trace.

Pour qui

Les mairies qui gèrent plusieurs salles, véhicules ou équipements prêtés aux associations, et qui suivent aujourd'hui ces réservations par téléphone, e-mail ou tableur.

Ce que nous livrons

• Le planning partagé des salles, véhicules et matériel concernés.
• Un circuit de demande et de validation par la mairie.
• Une formation de votre secrétariat à son utilisation.

Chaque projet fait l'objet d'un devis, envoyé sous 48 h ouvrées après un premier échange sur les ressources à planifier.