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Vœux du maire : organiser la cérémonie, l'invitation et la carte

Par Foued Cherni · Mis à jour le 27/09/2026

Les vœux du maire se préparent dès novembre : fixer la date et la salle, inviter les habitants par tous les canaux, faire imprimer ou envoyer la carte, puis écrire le discours. Aucune loi n'oblige à organiser une cérémonie, mais c'est souvent le seul moment de l'année où l'équipe municipale rencontre autant d'habitants. Voici un rétroplanning, des modèles de textes et les précautions à prendre en période électorale.

Le rétroplanning des vœux

QuandQuoi
Début novembrefixer la date, réserver la salle, établir le budget
Mi-novembrechoisir le visuel de la carte, lancer l'impression
Fin novembreétablir la liste des invités officiels
Début décembreenvoyer les invitations, publier l'annonce sur le site
Mi-décembreenvoyer les cartes de vœux
Fin décembreécrire le discours, préparer le diaporama
Semaine précédenterappel sur le site, les réseaux sociaux et par notification
Après la cérémoniepublier le discours et les photos

1. Organiser la cérémonie des vœux

Choisir la date

Par usage, la cérémonie des vœux a lieu en janvier, le plus souvent un vendredi soir, un samedi en fin de matinée ou un dimanche. Avant de fixer la date, vérifiez :

  • les vœux de l'intercommunalité, du département et des communes voisines, pour éviter les doublons avec les mêmes invités ;
  • les événements des associations locales (galettes, lotos, assemblées générales) ;
  • la disponibilité des élus et du député ou du sénateur si vous souhaitez les inviter.

Le déroulé type (1 h 30 à 2 h)

  1. Accueil des habitants par les élus à l'entrée (15 min).
  2. Discours du maire : 10 à 15 minutes, pas plus.
  3. Éventuellement, prise de parole d'un invité (président de l'intercommunalité, conseiller départemental).
  4. Moment d'accueil des nouveaux habitants ou mise à l'honneur de bénévoles, d'agents, de jeunes diplômés.
  5. Verre de l'amitié et galette.

Mon conseil : le moment qui marque le plus les habitants n'est pas le discours, c'est la mise à l'honneur de personnes qu'ils connaissent. Prévoyez-la et annoncez-la dans l'invitation.

Les points pratiques souvent oubliés

  • Accessibilité : salle de plain-pied ou accessible, places réservées, micro pour que les personnes malentendantes entendent bien.
  • Diaporama : photos de l'année, chantiers réalisés, agenda à venir. Testez le matériel la veille.
  • Photos : prévenez à l'entrée que des photos seront prises et publiées ; retirez celles des personnes qui le demandent.
  • Transport : pensez aux habitants âgés ou isolés des hameaux, avec un covoiturage organisé par les élus ou le CCAS.

2. Rédiger l'invitation aux vœux du maire

Qui inviter ?

  • Tous les habitants, par une invitation générale.
  • Les invités officiels, par une invitation nominative : élus du territoire, parlementaires, chefs de corps (gendarmerie, pompiers), directeurs d'école, présidents d'association, commerçants et entreprises, agents communaux.

Un modèle de texte d'invitation

Le maire, [Prénom Nom], et le conseil municipal de [Commune] ont le plaisir de vous inviter à la cérémonie des vœux, le [jour date] à [heure], à [lieu]. Ce sera l'occasion d'accueillir les nouveaux habitants et de mettre à l'honneur [les bénévoles de l'année / nos jeunes diplômés]. La soirée se terminera autour du verre de l'amitié.

Où diffuser l'invitation ?

Une affiche en mairie ne suffit plus. Combinez :

  • le site internet, en actualité et en page d'accueil ;
  • le bulletin municipal de décembre, s'il paraît à temps ;
  • les réseaux sociaux de la commune ;
  • une notification sur le téléphone des habitants, une semaine puis la veille, par exemple avec l'application gratuite ActuMairie →
  • les commerces : affiche à la boulangerie, au bar, à la pharmacie ;
  • les boîtes aux lettres pour les habitants qui n'utilisent pas internet.

3. Préparer la carte de vœux du maire

Papier ou numérique ?

Carte papierCarte numérique
Destinatairesinvités officiels, partenaires, aînéstous les contacts disposant d'une adresse e-mail
Coûtimpression et affranchissementquasi nul
Avantageplus solennel, gardé et affichérapide, peut contenir une courte vidéo

Beaucoup de communes combinent les deux : papier pour les partenaires et les aînés, numérique pour le reste.

Ce que contient une carte réussie

  • Un visuel de la commune : une photo réelle (le village sous la neige, la place du marché, un chantier terminé) plutôt qu'une image de banque d'images.
  • Un message court : deux ou trois phrases, signées du maire et du conseil municipal.
  • Les coordonnées de la mairie et l'adresse du site.

Exemple de message : « Le conseil municipal et moi-même vous adressons nos meilleurs vœux pour 2027. Que cette année soit, pour chacun d'entre vous, celle de projets partagés à [Commune]. »

4. Le discours

Le discours mérite son propre outil. Notre générateur vous propose une structure et une première version à personnaliser : Discours des vœux du maire →

Trois règles simples : parler des habitants avant de parler des réalisations, citer des faits précis plutôt que des généralités, et finir sur les rendez-vous de l'année à venir.

5. Les vœux en période électorale

L'article L. 52-1 du code électoral interdit, à partir du premier jour du sixième mois précédant le mois d'une élection générale, toute campagne de promotion publicitaire des réalisations ou de la gestion d'une collectivité sur le territoire concerné. Cette règle a été rendue applicable à l'élection présidentielle par l'article 3 de la loi n° 62-1292 du 6 novembre 1962.

Le Conseil des ministres du 1er juillet 2026 a retenu le dimanche 18 avril 2027 pour le premier tour de l'élection présidentielle et le dimanche 2 mai 2027 pour le second. Le scrutin ayant lieu en avril, la période s'ouvre le 1er octobre 2026 et concerne toutes les communes, puisque l'élection se tient sur tout le territoire. Les vœux de janvier 2027 tombent donc en plein dans cette période. Les électeurs seront formellement convoqués par un décret publié au moins dix semaines avant le premier tour (loi n° 62-1292, article 1er bis). Une réponse ministérielle publiée au Sénat précise toutefois que l'interdiction ne vise que les actions qui ont un lien avec l'élection en cause.

En pratique, la cérémonie des vœux reste possible si elle s'inscrit dans la tradition de la commune. Par prudence :

  • gardez le format habituel, sans budget exceptionnel ;
  • évitez le bilan chiffré et élogieux de l'action municipale ;
  • n'y mêlez aucun message de soutien à un candidat.

Après la cérémonie

  • Publiez le texte du discours et quelques photos sur le site dans la semaine : de nombreux habitants n'auront pas pu venir.
  • Remerciez les bénévoles et les agents qui ont préparé la salle.
  • Notez ce qui a bien marché pour l'année suivante, dans votre calendrier éditorial →

Questions fréquentes

Q : La cérémonie des vœux est-elle obligatoire ? R : Non. C'est une tradition, pas une obligation. Certaines communes la remplacent par une vidéo ou un repas des aînés.

Q : Jusqu'à quand peut-on présenter ses vœux ? R : Par usage, jusqu'à la fin du mois de janvier.

Q : Faut-il inviter tous les habitants ? R : C'est l'usage dans les petites communes. L'invitation générale est complétée par des invitations nominatives pour les invités officiels.

Q : Peut-on organiser les vœux à quelques mois d'une élection ? R : Oui, si la cérémonie reste dans la continuité des années précédentes et ne se transforme pas en présentation du bilan de l'équipe en place. C'est le cas des vœux de janvier 2027 : l'élection présidentielle des 18 avril et 2 mai 2027 ouvre la période de l'article L. 52-1 du code électoral dès le 1er octobre 2026.

Appel à l'action

Un coup de main pour la communication de janvier ?

Carte de vœux, invitation, annonce sur le site, notification aux habitants, retour en photos : nous accompagnons les mairies sur toute leur communication municipale.

Encadré auteur : Foued Cherni dirige Nehos Groupe - KBC SOLUTIONS, agence numérique basée à Toulouse. Avec son équipe de développeurs, il conçoit les sites, applications et assistants IA de Mairie Digitale, dont l'application ActuMairie. L'agence →

Sources

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