Créez la signature e-mail des élus et agents

Ce générateur de signature mail crée en une minute une signature claire pour un élu ou un agent de mairie : nom, fonction, commune, téléphone, horaires d'ouverture et logo. Vous la copiez ensuite dans votre messagerie (Outlook, Thunderbird, webmail). Elle est conçue pour rester lisible sur téléphone et par les personnes malvoyantes.

Pourquoi soigner la signature mail de la mairie

La signature, c'est la carte de visite de chaque e-mail envoyé par la mairie. Une signature homogène pour tous les élus et agents montre que les messages viennent bien de la commune, et donne aux habitants les informations utiles : horaires, adresse, numéro du secrétariat.

C'est aussi un petit geste de sécurité : un habitant ou un fournisseur habitué à votre signature repérera plus facilement un faux e-mail.

Comment utiliser le générateur

1. Remplissez les champs : prénom, nom, fonction, commune, coordonnées.
2. Ajoutez, si vous le souhaitez, le logo de la commune (adresse de l'image sur le site de la mairie) et les horaires du secrétariat.
3. Choisissez une couleur : l'outil vérifie qu'elle reste lisible sur fond blanc.
4. Cliquez sur « Copier la signature », puis collez-la dans les réglages de votre messagerie.
5. Répétez l'opération pour chaque élu et agent en gardant la même couleur et le même logo.

Exemple de résultat

Marie Durand Secrétaire de mairie Mairie de Saint-Martin 2 place de la Mairie, 31000 Saint-Martin 05 00 00 00 00 · secretariat@saint-martin.fr Secrétariat ouvert le lundi et le jeudi, de 9 h à 12 h saint-martin.fr

Nos conseils

• Utilisez une adresse e-mail de la commune (prenom.nom@commune.fr) plutôt qu'une adresse personnelle. Voir notre guide nom de domaine et adresses e-mail de la mairie et notre article sur les risques des adresses Gmail pour les élus.
• Pas de numéro de portable personnel sans l'accord de la personne.
• Pas d'image seule : le texte de la signature doit rester lisible si l'image ne s'affiche pas.
• Sobriété : 5 à 7 lignes suffisent. Évitez les citations et les longues mentions.

Les limites de l'outil

• Le rendu varie selon les messageries : testez en vous envoyant un e-mail.
• Le logo doit être hébergé en ligne (sur le site de la commune). Une image collée dans la signature est parfois bloquée ou transformée en pièce jointe.
• L'outil ne crée pas d'adresse e-mail et ne configure pas votre messagerie.

Questions fréquentes

Q : Comment ajouter la signature dans Outlook ? R : Fichier › Options › Courrier › Signatures, puis « Nouveau » et collez la signature copiée. Dans Outlook sur le web : Paramètres › Courrier › Composer et répondre.

Q : Et dans Thunderbird ? R : Paramètres des comptes › votre adresse › Texte de signature. Cochez « Utiliser HTML » et collez le code HTML proposé par l'outil (bouton « Copier le code HTML »).

Q : Que mettre dans la signature mail d'un élu ? R : Prénom et nom, fonction (par exemple « Adjoint au maire chargé des écoles »), commune, téléphone de la mairie, adresse e-mail de la commune et lien vers le site.

Q : Mes informations sont-elles enregistrées ? R : Non. La signature est créée dans votre navigateur ; rien n'est envoyé.

Pour aller plus loin

Vérifiez les couleurs de vos documents avec le vérificateur de contraste.

Appel à l'action : Les élus utilisent encore des adresses personnelles ? Nous mettons en place les adresses e-mail de la commune et sécurisons la messagerie (sur devis) : voir notre accompagnement.

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